Регистрация ООО — пошаговая инструкция на примере транспортной компании

Регистрация ООО пошаговая инструкция

Что такое – ООО?

Общество с ограниченной ответственностью — это общество с организационно–правовой формой хозяйствования, которое создается одним или несколькими участниками. Уставной капитал ООО разделен на доли между участниками, в соответствии с которыми они и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества. При этом участники не отвечают по обязательствам ООО.

Общество может включать в себя до 50 соучредителей, которые могут продать, завещать или же подарить свою долю в уставном капитале. ООО также можно продать, завещать или подарить.

Процесс регистрации ООО – это алгоритм, включающий в себя определенный порядок действий. Каждый этап требует внимательного подхода, соблюдения всех юридических нюансов, предполагает материальные и временные затраты.

Общество регистрируется у нотариуса или в налоговой инспекции в присутствии всех учредителей, госпошлина за регистрацию составляет 4000 рублей. Учредители ООО могут заниматься некоторыми видами деятельности без ограничений, даже не включенными в ЕГРЮЛ.

Для ООО можно выбрать следующие системы налогообложения: ОСНО или УСН. При этом всегда необходимо вести бухучет, отчислять в фонды 13% с любой прибыли, а также осуществлять отчисления с зарплаты всех сотрудников. Но, если общество не ведет свою деятельность и сдает нулевую отчетность, то платить взносы ему не требуется, тогда как ИП обязан делать это всегда, пока есть статус ИП.

ООО всегда выглядит надежнее и представительнее для контрагентов, чем, например, ИП. И многие предпочитают сотрудничать именно с ООО, предлагая выгодные формы отсрочки, оплаты и т.д.

Конечно, у ООО есть и ряд недостатков. Это и высокие размеры штрафов – до 1 млн. рублей, и сложная, затратная по времени процедура прекращения деятельности. Кроме того, если физическое лицо захочет организовать ООО, но он уже был участником или директором в компании, за которой числились долги, то ему это не удастся.

Итак, рассмотрим основные пункты самостоятельной регистрации ООО.

Шаг 1. Выбор названия для ООО

Название для будущего ООО можно выбирать любое, но с соблюдением определенных требований:

  • В Единый государственный реестр юрлиц от 2013 г. можно вносить фирменное наименование ООО только на русском языке. Если название ООО — на английском или другом языке, то русское название должно быть указано транслитом. В Уставе к русскому названию также можно указать название ООО на любом языке;
  • ООО может иметь сокращенное фирменное наименование, при условии полного наименования на русском языке. Аналогично, ООО может иметь и сокращенное фирменное наименование на английском языке, в дополнении к полному названию на английском языке;
  • В названии ООО запрещено употреблять производные слова от «Москвы», «Российской Федерации», не имея на это специального разрешения. Но, если Вы регистрируете ООО в г. Москва, то согласование в Геральдическом совете не требуется юр. лицам, а также их филиалам и представителям, если символы Москвы используются для указания их места нахождения;
  • Запрещено использовать в названии ООО слова, которые созвучны с названиями различных министерств, ведомств и силовых структур;
  • Название ООО может быть неуникальным и совпадать с другими названиями фирм;
  • Запрещено использовать нецензурные слова.

Шаг 2. Выбор юридического адреса ООО

Для регистрации ООО Вам потребуется юридический адрес, на который будет приходить вся документация. Термин «Юридический адрес» — это в большей степени устоявшееся выражение, так как в Гражданском кодексе он не употребляется. Для того чтобы получить юридический адрес, Вы можете:

  • взять в аренду или снять помещение. При регистрации Вам необходимо предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, что указанный адрес будет предоставлен Вам в случае успешной регистрации ООО;
  • совершить покупку адреса у компаний, оказывающих данного рода услуги. Здесь также потребуется аналогичное гарантийное письмо от управляющей компании с контактами;
  • провести регистрацию ООО по адресу, по которому прописан учредитель ООО или, например, директор. Вам потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства о праве собственности на квартиру, а также согласие владельца квартиры.

В случае, если Вы покупаете адрес или арендуете помещение, то необходимо провести проверку адреса с помощью сервиса ФНС на случай массовой регистрации юридических лиц.

Шаг 3. Определение видов деятельности ООО по ОКВЭД

При регистрации ООО Вам необходимо указать виды деятельности, которыми будет заниматься. Сделать это необходимо с помощью Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или – ОКВЭД. Общероссийский классификатор содержит описание всех видов деятельности, которые могут вести разные формы бизнеса, в том числе – и ООО. Классификатор представляет собой иерархический список, где виды деятельности сгруппированы по направлениям.

В качестве основного вида деятельности Вашего ООО следует выбрать тот, по которому Вы планируете не менее 50% деятельности общества. Также указываются и дополнительные виды. Данное требование необходимо, чтобы Вы могли оформить отчетность и определить размер взносов в ФСС. Так, чем опаснее указанный вид деятельности, тем выше за него взнос. Всего существует 32 профессиональных класса.

Виды деятельности, которые Вы выбрали для ООО, необходимо вписать в заявление по форме Р11001. Их можно продублировать и в Устав, но это требование перестало быть обязательным с 2010 г. В заявление на одну страницу можно внести 57 кодов видов деятельности: которые Вы уже точно выбрали, а также и те, которыми только планируете заняться. Указанные виды деятельности не обязывают Вас осуществлять деятельность по ним.

Особое внимание следует уделить тем кодам, которые предполагают ведение деятельности по лицензии, а также запрещают ведение деятельности на льготном налоговом режиме.

Шаг 4. Какую форму налогообложения выбрать для ООО?

Для ООО можно выбрать следующие формы налогообложения:

  • ОСНО — «Общая система налогообложения». Выбирая данную форму, Вы обязуетесь выплачивать все предусмотренные налоги – НДС, налог на имущество, НДФЛ. Если у Вас отсутствует прибыль, то можно использовать льготы. Для начинающего предпринимателя режим крайне сложный, требует опытного бухгалтера;
  • ЕНВД — система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход;
  • УСНО, или «Упрощенная система налогообложения», ведение отчетности — значительно проще. Включает два варианта: выплата налогов с дохода по ставке 6%; выплату налогов с прибыли – доходы минус расходы, по ставке 15%.

В соответствии со ст. 346. 12 НК РФ, воспользоваться данным режимом могут не все компании. Режим не могут применять следующие компании:

— если в уставном капитале ООО доля других компаний составляет более 25%;

— компания имеет филиалы;

— средняя численность сотрудников компании в год составляет более 100 человек;

— остаточная стоимость капиталов и материальных активов составляет более 100 млн. руб.

В случае, если Вы выбрали режим УСНО при первичной регистрации, то рекомендуем подавать заявление на данный режим совместно с пакетом документов на регистрацию ООО. Другой удобный вариант – это подать заявление в течение 30 дней с даты постановки ООО на налоговый учет.

Уведомление для выбора УСНО по форме 26.2-1

Таким образом, для выбора формы налогообложения, необходимо предварительно оценить все возможности и риски будущей деятельности общества.

Шаг 5. Выбор способа регистрации ООО

Создание ООО предполагает прохождение государственной регистрации в органе ФНС по юридическому адресу будущего общества. Ее можно пройти самостоятельно или с помощью услуг регистраторов.

При самостоятельной регистрации ООО, Вы получите важные знания и опыт по подготовке всех документов. Ваши затраты составят: оплата уставного капитала – от 10 000 руб., госпошлина — 4 000 руб., услуги нотариуса от 1 000 до 1 500 руб., но если заявители будут лично присутствовать при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение не потребуется. В среднем, стоимость составит от 15 000 рублей.

Зарегистрировать ООО самостоятельно Вы можете несколькими способами.

  • В режиме онлайн на сайте ФНС. Вам необходимо будет указать все данные – наименование, адрес, Ваши паспортные данные и т.д. Система автоматически сформирует для Вас заявление по форме Р11001. Если Вы допустите какую-либо ошибку в паспортных данных – система сразу уведомит Вас об этом.
  • С помощью портала Госуслуг (ПГУ);
  • Пройти регистрацию с помощью ЭЦП;
  • Подготовить все необходимые документы и отдать их в регистрирующий орган;
  • Подать документы с помощью МФЦ.

Также можно воспользоваться помощью регистраторов, которые оформят и подадут за Вас все документы, зарегистрируют в ПФР и ФСС. В данном случае стоимость услуг регистраторов составит — от 2 000 до 10 000 руб., госпошлина – 4 000 руб., а также услуги нотариуса от 1 000 до 1 500 руб. В среднем стоимость составит от 10 000 руб.

У Вас всегда есть возможность купить уже готовый ООО, тогда его стоимость составит от 20 000 руб., а также госпошлина за внесение изменений — 800 руб., услуги нотариуса. Но здесь Вы рискуете купить ООО с плохой репутацией – непогашенными долгами и т.д. И выяснить данную информацию Вы можете только тогда, когда в развитие бизнеса уже вложено много сил и времени.

Шаг 6. Перечень документов для регистрации

Для создания ООО Вам необходимо организовать учредительное собрание, если учредителей — несколько. Если учредитель один, то он сам принимает решение об учреждении ООО.

В ходе собрания обсуждаются следующие вопросы:

  • Назначение председателя и секретаря собрания;
  • Определение порядка подсчета голосов учредителей;
  • Порядок удостоверения факта принятия решений;
  • Создание общества, выбор его фирменного наименования;
  • Установление местонахождения общества, его адрес;
  • Порядок формирования уставного капитала, доли участников общества;
  • Учреждение Устава общества;
  • Назначение директора или Ген. директора общества;
  • Утверждение эскиза печати, если она будет использоваться;
  • Государственная регистрация общества.

Если учредителей несколько, то результатом собрания будет являться протокол, если учредитель один – то решение учредителя.

Полный перечень положений, которые должны быть отражены в Уставе, указаны в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Также можно скачать уже готовый образец Устава, который можно отредактировать под свои потребности и необходимые виды деятельности ООО.

Существуют и типовые Уставы, при использовании которых достаточно при регистрации указать на использование именно типового Устава, что избавит Вас от лишней работы по подгонке Устава. А если у Вас появятся изменения по Уставу, то их нужно будет вносить именно в государственный реестр, что намного выгоднее, так как госпошлина отсутствует.

Вам наверняка будет интересно ознакомиться с аналогичной инструкцией по регистрации ИП

Следующий шаг по подготовке документов – заполнение заявления о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001. Существует несколько видов образцов для заполнения формы: для регистрации с единственным учредителем, для регистрации с двумя учредителями — юр. лицами, для регистрации с двумя учредителями — резидентом и нерезидентом, для регистрации с управляющей компанией.

Инструкция по заполнению заявления Р1101

Титульный лист – это первые два листа заявления, у них нет буквенного обозначения, нет названия. В них описывается:

— наименование создаваемой организации;

место нахождения организации – юридический адрес. Обязательно следует указать индекс и код субъекта РФ, остальные поля адреса заполняются только при их наличии, желательно, в соответствии с классификатором КЛАДР.

Обязательно указывать тип адресного объекта, в точном соответствии с таблицами, приведенными в приложении к Приказу ФНС. Наименования — «дом», «корпус», «офис» и т.д., указываются полностью, без сокращений. Указывать адрес следует очень внимательно, так как неправильное указание может послужить поводом для отказа в государственной регистрации;

— размер уставного капитала;

— сведения о держателе реестра акционеров:

  • если держатель АО — ставим цифру 1, лист К не заполняем;
  • если держатель реестра другое юридическое лицо – цифру 2 не ставим, заполняем лист К;
  • если фирма не является акционерным обществом, то пункт не заполняется, прочерки не ставятся.

Поле «для служебных отметок регистрирующего органа» — не заполняется и не прочеркивается. В случае, если нотариус сам поставит прочерк, то заявление придется переоформить, иначе Вам будет отказано в регистрации.

Уставный или складочный капитал, уставный (паевой) фонд — указывается только коммерческими организациями.

Листы заявления Р1101

Общим требованием к заполнению всех листов является то, что при отсутствии учредителей, являющихся российскими юридическими лицами, листы не надо заполнять, распечатывать и прикладывать к заявлению.

Лист А: «Сведения об учредителе — российском юридическом лице»

Лист А формы Р11001 – это 1 страница, которая заполняется на каждого учредителя, которые являются российскими юридическими лицами. Наименование юр. лица указывается в полном соответствии с требованиями к наименованиям и требованиями ЕГРЮЛ. Необходимо указать долю в номинальной стоимости, ее размер в процентах или дроби. Данное требование относится только к коммерческим организациям. Также указывается ОГРН и ИНН.

Лист Б: «Сведения об учредителе — иностранном юридическом лице»

В случае, когда среди учредителей ООО есть иностранцы, то количество листов Б должно быть равнозначно количеству иностранных учредителей. Наименование фирмы на иностранном языке обязательно должно быть также продублировано и в русской транскрипции.

В разделе «Сведения о регистрации в стране происхождения» необходимо указать код страны, в соответствии с классификатором ОКСМ. А также наименование регистрирующего органа, его адрес в стране. Если организация состоит на учете в налоговом органе в РФ, то следует указать ИНН.

Аналогично листу А, в листе Б указывается доля в номинальной стоимости, в процентном или дробном выражении.

Лист В: «Сведения об учредителе — физическом лице»

Лист В является самым популярным листом формы 11001, так как большое количество фирм создается либо одним, либо несколькими физическими лицами.

Для каждого учредителя заполняется свой лист: гражданину РФ, иностранному гражданину или лицу без гражданства. ФИО, при их наличии, заполняется на русском языке, у иностранцев – согласно нотариальному переводу паспорта.

ИНН указывается у тех физических лиц, которые получили свидетельство ИНН.

В листе В необходимо указать дату, место рождения, паспортные данные, в соответствии с правилами заполнения формы.

ОГРНИП следует указать в том случае, если учреждается полное товарищество или товарищество на вере.

Вторая страница листа В служит для указания адреса места жительства. Для жителей России – адрес прописки в паспорте, если его нет, то место пребывания. Лицам, проживающим не в России, а также иностранцам следует указывать страну и место жительства за пределами РФ.

Лист Г.

Включает «Сведения об учредителе — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании».

Лист Д

Включает «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юридического лица».

Эти листы редко встречаются. Но если Вам все же потребуется их заполнить, то необходимо сверить их с первоисточником – Приказом ФНС.

Лист Е: «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Этот лист также называют «листом директора». Согласно закону для ООО, только одно лицо может действовать без доверенности – генеральный директор или директор. Поэтому при регистрации ООО, лист Е всегда будет только один.

В разделе «должность» нужно указать название ЕИО, согласно Уставу. Сейчас в деловом обороте наиболее распространено название должности – «генеральный директор».

Поле «контактный телефон», в соответствии с инструкцией надо заполнять. Это телефон, по которому предполагается связь с физическим лицом. Но если Вы его не укажите, то это не повод отказать Вам в регистрации.

Лист Ж: «Сведения об управляющей организации»

Когда общество возглавляет управляющая организация, то необходимо заполнить лист Ж. При этом лист Е – на директора, заполнять уже не следует. Заполнению подлежат те поля, которые имеют данные.

Лист З: «Сведения об управляющем»

Согласно закону об ООО, управляющий не должен быть зарегистрирован как ИП, но обязан указывать ОГРНИП и ИНН.

Лист И: «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»

На первом листе ОКВЭД указывается код основного вида деятельности, который состоит из 4-х знаков. Также можно указать еще 56 дополнительных кодов. На втором листе Вы можете вписать 56 дополнительных кодов. Коды указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, ОК 029-2001 (КДЕС, Ред. 1).

Лист К: «Сведения о держателе реестра акционеров»

Данный лист заполняется, когда держатель реестра – это сторонняя компания, которая назначается, если число акционеров более 50.

Лист Л.

Включает Сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, на базе которого создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество.

Лист М.

Включает Сведения о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО).

Листы Л и М формы Р11001 используются редко, не содержат каких-либо технических сложностей в заполнении.

Лист Н: «Сведения о заявителе»

Согласно Приказа ФНС, пункт 2.20, когда создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, то Лист Н заполняется в отношении каждого учредителя. Для большинства фирм в разделе 1 проставляются цифры:

1 – для заявителей физических лиц. Когда в создаваемом ООО будет только один учредитель – физическое лицо, то в этом листе ничего не надо больше заполнять. Необходимо приложить первую страницу с цифрой 1 или 2, а также третью страницу, незаполненную – раздел 5, для подписи.

2 – для заявителей — руководителей этих юридических лиц. Когда в ООО один учредитель – юридическое лицо, то заполняется первая страница, раздел 4 – «сведения о заявителе». Необходимо приложить третью незаполненную страницу для подписи.

3 – для заявителей — управляющих, руководителей и других заявителей, которые действуют на основании полномочий по акту государственного или местного органа. Если среди них есть физические лица, на каждого на листе заполняются данные – ФИО, пункт 4.1. Когда учредители – полные тезки, то дополнительно заполняются дата и место рождения – п. 4.3, каждому учредителю прикладывается страница 3 для подписи.

Если в ООО будет несколько учредителей, среди которых будут юридические лица, то необходимо для них заполнить раздел 2 – «сведения о юридическом лице – учредителе», раздел 4 – «сведения о заявителе». Также следует добавить незаполненную страницу 3, для каждого заявителя. Если же сама управляющая компания руководит учредителем, то надо заполнить раздел 3, а раздел 4 – заполнить на руководителя управляющей компании.

Если Вы планируете отправить заявление Р11001 с помощью портала госуслуг через интернет, то на странице 2 необходимо указать e-mail.

На каждого заявителя распечатывается страница 3, раздел 5. Заявитель должен собственноручно указать свои ФИО, удобный способ получения результата: лично – цифра 1, по доверенности – цифра 2, почтой – цифра 3. Если учредителей несколько, то необходимо указать желаемый способ получения для первого учредителя.

Как сшивать заявление?

В инструкции четко не сказано, как сшивать заявление. Их даже можно подавать на регистрацию не сшитыми, так как в расписке фиксируется количество листов. Их сшивает уже либо нотариус, либо сотрудник ИФНС.

Шаг 7. Завершение регистрации ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Оплатить в Сбербанке без комиссии;
  • В терминалах для оплаты в регистрирующих налоговых инспекциях, предусмотрена комиссия;
  • Если Вы проводили регистрацию на сайте ФНС, то оплатить госпошлину можно также на этом сайте, где для Вашего удобства представлено на выбор несколько банков и платежных систем;
  • Если регистрировали ООО с помощью ЭЦП, то оплату госпошлины также удобнее проводить через интернет с помощью различных электронных платежных систем;

Реквизиты для оплаты госпошлины Вы можете посмотреть на сайте налоговой службы, размер госпошлины –  4 000 руб.

В результате подготовки документов для регистрации ООО, у Вас на руках должен быть следующий пакет для передачи в регистрирующий орган:

  • заявление, составленное по форме Р11001, заверенное нотариусом или заявителем лично;
  • устав общества в 2-х экземплярах;
  • решение или протокол о создании общества;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • необязательно — наличие договора об учреждении;
  • гарантийное письмо на адрес регистрации; согласие владельца квартиры, копия Свидетельства о государственной регистрации права;
  • уведомление о переходе на УСНО в 2-х экземплярах — если потребуется.

После подачи пакета документов, срок регистрации составит 5 рабочих дней. Узнать место нахождения налоговой можно на сайте ФНС. Результат Вы можете получить на шестой день: это будет либо решение о регистрации юридического лица, либо —  отказ.

Причину отказа можно узнать в регистрирующем органе, где можно выяснить его правомерность. Иногда случается, что принято положительное решение о регистрации, но в ЕГРЮЛ указаны данные с ошибками, и тогда для их исправления Вам нужно будет обратиться за помощью к инспектору.

Если Вы получили отказ или ошибку в регистрации, то можно оставить жалобу в УФНС. Ответ Вам обязаны предоставить в течение 15 рабочих дней. В случае положительного решения, Вам не надо будет платить повторно госпошлину. Также Вы всегда можете подать документы на регистрацию ООО заново.

Если Вы получили положительное решение о регистрации, то Вам необходимо:

  • оформить и подписать приказ о назначении директора на должность, заключить с ним трудовой договор;
  • обеспечить бухгалтерское сопровождение деятельности ООО: подписать трудовой договор с бухгалтером, а если его не будет, то возложить обязанности по ведению бухгалтерии на директора;
  • зарегистрировать ООО в ПФР и ФСС;
  • получить коды статистики;
  • заказать печать, но ее использование для ООО необязательно, но с учетом занесения данной информации в Устав;
  • открыть счет в банке;
  • оплатить уставной капитал, минимальная сумма – 10 000 руб.;
  • зарегистрировать контрольно–кассовый аппарат, при этом не все ООО обязаны его иметь, есть исключения;
  • получить лицензию, если деятельность ООО подлежит лицензированию;

Также необходимо будет нанять персонал, закупить оборудование и т.д. То есть обеспечить все необходимое, для успешного функционирования Вашего ООО.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий